企业简介
全球最大的不锈钢和镍铁生产商,2024 年销售收入 4066 亿元人民币,2025 年《财富》
世界 500 强第 247 位、中国企业 500 强第 64 位;在印尼拥有四大工业园区——IMIP(5500
公顷)、IWIP(2500 公顷)、IKIP(3200 公顷)、KIBI(12500 公顷),是全球最长、产业链最
全的不锈钢生产基地。
高级行政秘书(印尼)
年薪18-35 万
必备条件:
1、年龄 25-35 周岁,女性,身高 165 以上,形象良好,报告需要提供照片,细致耐心。
2、本科及以上学历。
3、具备 2 年及以上高管秘书或助理、高级行政专员相关岗位工作经验
4、平均每段履历 2 年以上
工作职责:
1、全面负责高层领导日常办公、行程、会客、出差等全流程事务管理,制定每日、每周行
程计划表,做好事项提醒、冲突规避与全程跟进。
2、统筹国内外差旅方案,包括行程规划、票务住宿、交通对接、行程简报及费用核销全流
程工作,高效处理突发行程调整事宜。
3、牵头负责高管例会、专题会议、外部对接洽谈会及大型公开活动的全流程落地,涵盖会
议方案策划、场地布置、物料筹备、人员通知、资料汇编、现场统筹、会议纪要撰写及待办
事项跟踪督办。
4、规范会议资料归档,建立会务台账,保障各类会议高效、有序落地,确保会议决议闭环。
5、承担对内跨部门协同、对外政企、合作单位及来访客商的对接接待工作,做好上传下达、
信息传递与事项跟进。
6、规范对外接待流程与标准,维护对外形象,高效解决各类行政衔接问题,统筹协调跨部
门协作事项,推动各项工作高效落地。
7、负责高管文件、涉密资料、会议档案、对外函件的分类、整理、归档及保密管理,严格
执行公司保密制度。
8、负责重大公文、通知、汇报材料、工作总结、工作计划、会议致辞及专项报告的起草、
润色与校对。
9、协助高管处理日常专项事务,督办重点工作落地,跟进重点项目进度并及时反馈。
10、完成领导交办的其他临时工作。